La présente politique de confidentialité a pour but d’exposer aux utilisateurs du site www.oltys.com :

• La manière dont sont collectées et traitées leurs données à caractère personnel. Doivent être considérées comme données personnelles toutes les données étant susceptibles d’identifier un utilisateur. Il s’agit notamment du prénom et du nom, de l’âge, de l’adresse postale, l’adresse mail, la localisation de l’utilisateur ou encore son adresse IP ;
• Quels sont les droits des utilisateurs concernant ces données ;
• Qui est responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;
• A qui ces données sont transmises ;
• La politique d’utilisation en matière de fichiers « cookies ».

Conformément aux dispositions de l’article 5 du Règlement Général de la Protection des Données 2016/679 (ci-après le « RGPD »), la collecte et le traitement des données des utilisateurs du site respectent les principes suivants :

• Licéité, loyauté et transparence : les données ne peuvent être collectées et traitées qu’avec le consentement de l’utilisateur propriétaire des données. A chaque fois que des données à caractère personnel seront collectées, il sera indiqué à l’utilisateur que ses données sont collectées, et pour quelles raisons ses données sont collectées ;
• Finalités limitées : la collecte et le traitement des données sont exécutés pour répondre à un ou plusieurs objectifs déterminés dans les présentes conditions générales d’utilisation ;
• Minimisation de la collecte et du traitement des données : seules les données nécessaires à la bonne exécution des objectifs poursuivis par le site sont collectées ;
• Conservation des données réduites dans le temps : les données sont conservées pour une durée limitée, dont l’utilisateur est informé. Si la durée de conservation ne peut être communiquée à l’utilisateur ;
• Intégrité et confidentialité des données collectées et traitées : le responsable du traitement des données s’engage à garantir l’intégrité et la confidentialité des données collectées.

Afin d’être licites, et ce conformément aux exigences de l’article 6 du règlement européen RGDP 2016/679, la collecte et le traitement des données à caractère personnel ne pourront intervenir que s’ils respectent au moins l’une des conditions ci-après énumérées :

• L’utilisateur a expressément consenti au traitement ;
• Le traitement est nécessaire à la bonne exécution d’un contrat ;
• Le traitement répond à une obligation légale ;
• Le traitement s’explique par une nécessité liée à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ;
• Le traitement peut s’expliquer par une nécessité liée à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou qui relève de l’exercice de l’autorité publique ;
• Le traitement et la collecte des données à caractère personnel sont nécessaires aux fins des intérêts légitimes et privés poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers.

Les données à caractère personnel que nous collectons sur le site sont les suivantes :

• nom, prénom, numéro de téléphone mobile ou fixe, adresse électronique
• nom d’utilisateur et mot de passe
• informations affichées dans les messages et d’autres options interactives en ligne

Ces données sont collectées lorsque l’utilisateur effectue l’une des opérations suivantes sur le site :

• Demande de contact depuis le formulaire
• Accès à l’espace client
• Inscription à la newsletter

La collecte et le traitement des données répondent aux finalités suivantes :

• Répondre aux sollicitations et demande d’informations sur nos solutions et services
• Fournir un espace client pour permettre l’échange et l’accès aux informations
• Promouvoir nos offres et services à travers l’envoi de newsletters

Le responsable du traitement conservera dans ses systèmes informatiques du site et dans des conditions raisonnables de sécurité l’ensemble des données collectées pour les durées suivantes :

• Durant 3 ans à compter du dernier contact pour les prospects
• Durant toute la durée du contrat ou la réalisation de la prestation, et les 3 ans suivants pour les clients

Les données collectées sont transmises en interne, aux personnes habilités de par leur fonction à les exploiter. Elles ne sont transmises à aucun tiers, et ne sont traitées que par l’éditeur du site.

Le site www.oltys.com est hébergé par : OVH, dont le siège est situé à l’adresse ci-après :

2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France

L’hébergeur peut être contacté au numéro de téléphone suivant : 1007

Les données collectées et traitées par le site sont exclusivement hébergées et traitées en France.

Le responsable du traitement des données à caractère personnel peut être contacté de la manière suivante :

Par courrier à l’adresse : OLTYS – 5 rue de Maidstone – 60000 BEAUVAIS     
Par email à l’adresse : contact@oltys.com

Le responsable du traitement des données est chargé de déterminer les finalités et les moyens mis au service du traitement des données à caractère personnel.

Le responsable du traitement s’engage à protéger les données à caractère personnel collectées, à ne pas les transmettre à des tiers sans que l’utilisateur n’en ait été informé et à respecter les finalités pour lesquelles ces données ont été collectées.

Le site dispose d’un certificat SSL afin de garantir que les informations et le transfert des données transitant par le site sont sécurisés.

Un certificat SSL (« Secure Socket Layer » Certificate) a pour but de sécuriser les données échangées entre l’utilisateur et le site.

De plus, le responsable du traitement des données s’engage à notifier l’utilisateur en cas de rectification ou de suppression des données, à moins que cela n’entraîne pour lui des formalités, coûts et démarches disproportionnés.

Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité des données à caractère personnel de l’utilisateur est compromise, le responsable du traitement s’engage à informer l’utilisateur par tout moyen.

Le rôle du Délégué à la Protection des Données et de s’assurer la bonne mise en oeuvre des dispositions nationales et supranationales relatives à la collecte et au traitement des données à caractère personnel. Il est parfois appelé DPO (pour Data Protection Officer).

Le délégué à la protection des données peut être joint de la manière suivante :

Par courrier à l’adresse : OLTYS – 5 rue de Maidstone – 60000 BEAUVAIS 
Par email à l’adresse : dpo@oltys.com

Conformément à la réglementation concernant le traitement des données à caractère personnel, l’utilisateur possède les droits suivants :

• Droit d’accès et de consultation sur toutes les données personnelles le concernant ;
• Droit de rectification, dans le cas où il souhaite modifier ou mettre à jour toutes informations le concernant ;
• Droit à l’effacement de ses données et à l’oubli ;
• Droit à la portabilité de ses données personnelles détenues sur le site ;
• Droit à la limitation et à l’opposition du traitement de ses données.

Si l’utilisateur souhaite exercer l’un de ses droits, il peut formuler une demande en écrivant au responsable du traitement des données. Afin que celui-ci fasse droit à sa demande, l’utilisateur est tenu de lui communiquer : ses prénom et nom ainsi que son adresse e-mail, et si cela est pertinent, son numéro ou nom de compte client.

Le responsable du traitement des données est tenu de répondre à l’utilisateur dans un délai de 30 jours maximum.

Le Site a recours aux méthodes des cookies pour recueillir des informations relatives à la navigation, dans l’objectif de traiter des statistiques et des informations sur le trafic, de faciliter la navigation et d’améliorer nos services.

L‘utilisation des fichiers cookies implique nécessairement le consentement de l’utilisateur. Ce consentement est considéré comme valide pour une durée de 13 mois maximum. A l’issue de cette période, le site demandera à nouveau l’autorisation de l’utilisateur pour enregistrer des fichiers cookies sur son appareil.

Pour plus d’informations sur la façon dont nous faisons usage des cookies, veuillez consulter notre  Politique d’utilisation des cookies.